Comparación de PowerPoint vs Keynote vs Google slides

¿Qué software de presentación es el mejor?

Elegir el software de presentación adecuado es una decisión crítica, que podría significar la diferencia entre un profesional, cubierta de diapositivas pulida y una presentación mediocre. Ya sea que planee entregar su presentación en vivo a su audiencia o que planee publicar y entregar su presentación en línea, las características clave a buscar son un montón de plantillas de alta calidad para elegir, funciones de audio y animación incorporadas, y facilidad de uso y Colaboración.

PowerPoint, Keynote y Google slides son tres de las soluciones de software de presentación más populares disponibles, y cada plataforma tiene sus ventajas y desventajas, o características que son más fuertes o más débiles. Los tres paquetes de software de presentación funcionan igual de bien en Clear Touch Interactive ® muestra, y sabemos que los tres son populares entre la familia Clear Touch. Si estás tratando de decidir qué software elegir, sigue leyendo. Hemos desglosado los pros y los contras, así como los mejores usos, para cada aplicación.

Los pros y los contras de tres paquetes populares de software de presentación

Powerpoint

PowerPoint es un clásico y una de las soluciones de presentación más populares por una razón. El software viene de serie como parte de la suite de Microsoft Office, ha existido durante décadas, e incluye muchos temas, animaciones, archivos de audio y efectos. Además, el programa es ampliamente apoyado, no sólo por Microsoft, sino también por proveedores de terceros y su base de usuarios sustancial.

Ventajas y desventajas para los propietarios de empresas

Puesto que PowerPoint es un producto establecido con una base tan grande del usuario, tiene muchas ventajas para los negocios.

• Personalización simple. De los tres programas de presentación, PowerPoint tiene el mayor número de efectos especiales incorporados y el mayor número de plantillas estándar. También hay muchas opciones de terceras partes disponibles.  
• Fácil de usar. La interfaz de Microsoft Office y la navegación ya son familiares para la mayoría de las personas. Muchos de nosotros crecimos usando este programa en la escuela, por lo que se siente fácil y natural. PowerPoint también incluye un sistema de ayuda y algunos tutoriales fundamentales para ayudar a los usuarios a empezar.
• Apoyo de terceras partes. Debido al gran número de personas y negocios que dependen de los productos de Microsoft Office, hay un montón de soporte disponible para los propietarios de negocios que utilizan PowerPoint, desde libros y entrenamientos pagados hasta webinars, artículos en línea y tutoriales de YouTube. Muchos usuarios incluso publican plantillas de PowerPoint frescas y de alta calidad para que sus presentaciones se sientan más actualizadas.
• Opciones de tipo de archivo. PowerPoint puede importar y exportar a muchos tipos de archivos diferentes, incluyendo . pdf,. XPS,. MP4,. wmv,. ODP,. gif,. jpg,. png,. gif,. bmp,. tif,. WMF,. EMF y. rtf. El programa también es compatible con otros tipos de archivos de productos de Microsoft Office y puede importar archivos de audio.

A pesar de todas estas ventajas apremiantes, el programa tiene algunos puntos débiles, sobre todo cuando se trata de compartir fácil y el diseño general:

• Colaboración más difícil. En comparación con los otros dos programas, PowerPoint requiere más pasos para que los usuarios puedan colaborar en una presentación. Aunque Microsoft ha facilitado la colaboración en los últimos años, todavía se queda rezagado detrás de Google en esta área. Para colaborar, los usuarios tienen que guardar el documento para OneDrive e invitar a otros a trabajar en el proyecto con ellos.
• Menos flexibilidad entre dispositivos. Mientras que PowerPoint está disponible para Mac, muchos usuarios dicen que la versión de Mac tiene menos características y se siente menos comprensiva que la versión de PC. Los usuarios también a veces experimentan problemas de formato entre dispositivos.
• Menos atractivo para los trabajadores más jóvenes y creativos. Para decirlo francamente, PowerPoint tiene un problema de imagen. Todos hemos escuchado a la gente quejarse de tener que sentarse a través de otra aburrida presentación de PowerPoint. A pesar de que la edad del programa es principalmente un Pro, también puede ser considerado como una estafa — ya que ha sido alrededor de siempre puede llevar a presentaciones perezosas y puede tender a sentirse rancio o viejo. Sin embargo, creemos que esta debilidad es más acerca de los usuarios que el programa. En realidad, PowerPoint incluye muchas características nuevas que los usuarios pueden aprovechar para animar sus presentaciones si se sienten atrapados en una rutina.

Mejor para: Un entorno sólo para PC, más oficinas establecidas con miembros experimentados del equipo, negocios que necesitarán un soporte técnico fácil y ampliamente disponible.

Keynote

Keynote viene gratis como parte de la suite de productividad de la producción de Apple con la compra de un nuevo Mac, o está disponible para su compra por separado a través de Mac App Store. Al igual que con todo lo que Mac pone en el mercado, Keynote es conocido por ser una elegante, elegante, fácil de usar la interfaz con un diseño sólido. Keynote también tiene capacidades móviles con Keynote Remote en el iPad, iPhone o iPod. Sin embargo, las opciones de soporte no son tan completas para Keynote como lo son para PowerPoint.

Ventajas y desventajas para los propietarios de empresas

Si ya eres usuario de Mac, Keynote es probablemente la mejor opción de software para ti. Algunas de las ventajas distintivas del programa incluyen:

• Opciones basadas en la nube. Una de las características más interesantes de Keynote es la posibilidad de conectar el programa a su cuenta iCloud y almacenar las presentaciones allí. Esto no sólo permite a los usuarios sincronizar automáticamente sus archivos en todos los dispositivos conectados (lo que puede ser muy útil si desea utilizar su teléfono o tableta para avanzar las diapositivas de forma remota). También permite una fácil colaboración con otros usuarios a través de la nube.
• Fácil de usar. Además del diseño y el estilo, Apple fue construido en su interfaz simple, de uso fácil. Junto con sus otros programas de software, Keynote es intuitivo y fácil de aprender para los miembros del equipo con conocimientos básicos de computadora.
• Fácil exportar. Aunque Keynote sólo está disponible para usuarios de Mac, exporta fácilmente a otros tipos de archivos, incluyendo PowerPoint, QuickTime,. pdf e incluso HTML. El programa se integra bien con todas las otras aplicaciones en la suite de productividad de la misma.
• Elegante. Tal vez la razón principal por la que los usuarios dedicados a Mac aman este software es debido a su aspecto hermoso y plantillas de sensación moderna. Keynote es fácil de personalizar con sofisticadas y bien diseñadas plantillas construidas, temas, animaciones y otros efectos. Aunque no tiene tantas opciones como PowerPoint, las opciones que tiene son de primera categoría.

Dado que Keynote es un programa más restringido, también puede presentar algunos retos para los empresarios. Algunos de los contras de utilizar este programa son:  

• Sólo Mac. Este puede ser el mayor inconveniente del programa, sólo está disponible para los usuarios de Mac. Sin embargo, dado que el programa puede exportar a otros tipos de archivos como. pptx y. pdf, los usuarios de PC pueden abrir, e incluso modificar, presentaciones construidas en Keynote, simplemente no pueden crear su propia presentación principal.
• Soporte menos robusto. Una vez más, debido a la comunidad más pequeña de usuarios, el soporte disponible para Keynote es menos extenso que los recursos que usted encontraría para PowerPoint.

Mejor para: UN Entorno sólo para Mac, equipos de diseño que están más familiarizados con Apple Productos, equipos que disfrutan de 10 puntos de tacto simultáneo para Mac en su Clear Touch Panel interactivo.

Google slides

Google slides es el software de presentación más reciente de nuestra lista, y en muchos sentidos el más innovador. Aunque todavía no es tan establecido o tan popular como PowerPoint o Keynote, está ganando tracción, particularmente con los trabajadores más jóvenes. Google slides es totalmente gratuito como parte de la suite ofimática de Google incluida en Google Drive. También está completamente basado en la nube: tanto el software como su trabajo en vivo en línea, por lo que es perfecto para compartir y la colaboración.

Ventajas y desventajas para los propietarios de empresas

Hay muchas ventajas en el uso de diapositivas de Google en su oficina, principalmente debido a su infraestructura basada en la nube, que permite compartir en línea simple y mucha flexibilidad dentro de sus equipos.

• Totalmente basado en la web y la plataforma agnóstico. Si usted trabaja con un equipo remoto, un equipo que utiliza diferentes dispositivos, o si permite a sus empleados la flexibilidad para trabajar fuera de la página algunos días, Google slides puede ser el programa de presentación para usted. Desde que el programa reside en línea, los colaboradores pueden acceder desde cualquier lugar y ver las ediciones de otros usuarios en tiempo real. También es fácil de construir su presentación en Google slides y enlazar o incrustar en cualquier página web o en el nuevo Programa Canvas Clear Touch sin salir nunca del entorno online.
• Fácil de usar. Todavía no hay tantos recursos de soporte disponibles para las diapositivas de Google, pero existe una sección de ayuda completa y los recursos de terceros continúan aumentando a medida que crece la base de usuarios. El programa en sí es simple, intuitivo y fácil de aprender.
• Ahorro de costes. ¿hemos mencionado que Google slides es gratis? Porque es completamente y totalmente gratis para siempre, para todos, sin licencias ni cuotas de suscripción.
• Fácil de colaborar. Por lo tanto, ya mencionamos esto cuando discutimos las ventajas de la plataforma basada en la web, pero sentimos que tenía que repetir. Los usuarios de este programa pueden colaborar en tiempo real, desde cualquier lugar, en cualquier dispositivo, todo sin exportar ni cambiar los tipos de archivo. Esta función facilita la tarea de ver cambios y de tener control de versiones.
• Más interactivo. Como usted sabe, Clear Touch altamente valores de interactividad, especialmente para presentaciones en persona. Las diapositivas de Google han estado jugando alrededor con varias características innovadoras, interactivas. Por ejemplo, los usuarios pueden vincularse a cualquier otra diapositiva, independientemente del orden para crear una presentación no lineal. O, pueden crear cuestionarios o encuestas con la nueva función q & a, lo que permite a la audiencia a interactuar con la presentación de forma remota a través de su propio enlace.

A pesar de todas estas grandes características, hay algunas desventajas al usar Google Slides:

• Más opciones básicas. En este momento, Google slides no tiene tantos efectos como los otros dos programas. Unos 15 efectos para PowerPoint y el Keynote 50 +. Las diapositivas de Google también tienen menos temas disponibles, aunque las opciones de terceras partes están creciendo.
• Control de versiones. Sabemos que hablamos sobre el control de versiones arriba como una ventaja,y es! Dado que los usuarios no tienen que guardar y enviar la presentación de un lado a otro, es más fácil asegurarse de que está buscando en la versión más actual. Sin embargo, hay algunas cosas sutiles para mirar hacia fuera para. Si es el creador del documento, debe determinar qué tipo de acceso desea que tengan los colaboradores: sólo ver, comentar o editar. La forma más fácil de hacerlo es establecer el valor predeterminado para comentar. De esta manera, asegúrate de que a nadie se le conceda el acceso de edición. Si desea que los usuarios tengan capacidades de edición y se olvide de cambiarlo, siempre pueden solicitar acceso. Muchos usuarios también han informado de un fallo que puede hacer que los usuarios eliminen o eliminen los archivos cuando intenten moverlos o descargarlos a su equipo sin ninguna forma de restaurarlos. La mejor práctica es asesorar a todos los miembros del equipo para que trabajen en línea solamente.
• Necesita una cuenta de Google. Esto no se siente como una verdadera debilidad ya que todo el mundo y su abuela parece tener una cuenta de Gmail en estos días. Una cuenta de Google es completamente gratuita, pero hay algunos reductos.

Mejor para: Equipos remotos, proyectos colaborativos, Equipos BYOD, entornos de trabajo flexibles.

Cuando se trata de elegir PowerPoint, Keynote o Google slides como su software de presentación no hay respuesta correcta o incorrecta. Por supuesto, el software de presentación que usted elija es tan bueno como su hardware. Incluso la presentación más sofisticada e interactiva no logrará empaquetar un puñetazo si su sistema de presentación de salas de conferencias dificulta que los participantes se conecten de forma remota, tenga mala calidad de pantalla o audio, o si la pantalla táctil interactiva necesita una calibración constante o tiene un tiempo de retraso significativo.

Clear Touch Interactive ® muestra no sólo ejecutar todos estos programas de presentación popular sin problemas, también cuentan con resolución Ultra HD, audio claro, y sin tiempo de retraso. Las pantallas están listas para su uso en la configuración y nunca requieren recalibración o varios cables para conectarse, todos los usuarios pueden Conéctese de forma inalámbrica o a través de múltiples entradas HDMI. Clear Touch™ los paneles también incluyen la lona, el collage, y el copo de nieve, nuestro propio innovador, intuitivo presentaciones y aplicaciones de colaboración que se integren fácilmente con otros programas.