Cómo los espacios de trabajo flexibles conducen a trabajadores más productivos

Consultores de negocios que productividad del estudio han llegado a algunas conclusiones sorprendentes. Durante años, los expertos han creído que el modelo tradicional de la línea de montaje o, más recientemente, el modelo de cubículo, lleva a una mayor productividad a través de la rigidez y la estructura. Sin embargo, varios estudios nuevos han demostrado que los espacios de trabajo flexibles,tanto fuera como dentro de la oficina— pueden realmente crear mejores resultados, incluyendo una mayor productividad, un mayor compromiso, cultura de oficina colaborativa, y más innovación.

Flexibilidad laboral fuera de la oficina

Una serie de mensajes de Revista Forbes ha hecho un caso para las empresas que promueven una mayor flexibilidad para los trabajadores, lo que permite a sus empleados trabajar cuando, dónde y cómo quieren trabajar. Entre otros hallazgos, varios estudios de buena reputación han descubierto que una cultura laboral de 9 a 5 tiene un efecto negativo en el desempeño individual y colectivo, y que los trabajadores flexibles son más productivos y más felices en su trabajo. Al centrarse en los resultados y fomentar el desarrollo profesional autodirigido (en lugar de requerir tiempo de cara y puñetazos en un reloj) las empresas pueden reducir el estrés en el lugar de trabajo para los empleados y prevenir el agotamiento.

Clear Touch Interactive® paneles y nuestra colaboración Business Software Suite Mantenga a los empleados conectados y en la tarea, incluso cuando trabaje de forma remota. Por ejemplo, con EasiConnect y DisplayNote, los participantes pueden hacer el check in, conectar a la pantalla desde cualquier dispositivo, asistir a las reuniones y compartir lo que hay en sus pantallas, ya sea que estén en el sitio o fuera de él. El Panacast integrado opcional® la cámara de vídeo 2s permite a las empresas programar videoconferencias en tiempo real que se ven perfectas y naturales, como si la gente estuviera en la misma habitación. Finalmente, con EasiCapture y EasiNote, las empresas pueden rápidamente y fácilmente reuniones de registro, crear vídeos de formación para el desarrollo profesional, y guardar sus sesiones de ideación y las anotaciones de la reunión en el toque de un botón. En otras palabras, Clear Touch™ ayuda a las oficinas a obtener la información correcta en las manos de las personas correctas cuando la necesitan, fortaleciendo la flexibilidad y la elección.

Flexibilidad laboral dentro de la oficina

Entrar en la oficina para trabajar es todavía necesario en muchas circunstancias, y muchos empleados prefieren hacerlo, pero nuestros espacios de trabajo necesitan cambiar para crear una mayor flexibilidad y más oportunidades de interacción también. Según un artículo reciente publicado por Harvard Business Review, numerosos estudios y otros datos apuntan a la misma conclusión: los espacios colaborativos y sociales promueven un mayor crecimiento e innovación.

Estos estudios argumentan que las oficinas del pasado fueron diseñadas para aumentar la eficiencia, que se define como el uso máximo del espacio con el menor esfuerzo. Así, por ejemplo, todos los del Departamento de contabilidad podrían estar en un área, mientras que el equipo de ventas trabajaba en otro lugar. Sin embargo, la eficiencia, como los investigadores están descubriendo, no es lo mismo que la productividad. Como resultado, los nuevos diseños de oficinas son espacios de re-ingeniería para promover las interacciones sobre la eficiencia, especialmente las interacciones entre varios departamentos. Esto significa que es altamente conectado, compartido, espacios polivalentes que reflejan cómo la gente realmente trabaja en lugar de tratar de forzar una manera de trabajar. En un estudio, por ejemplo, los investigadores encontraron que cuando su personal de ventas interactuó sólo un 10% con más frecuencia con los miembros del equipo fuera del Departamento de ventas, sus ventas también aumentaron un 10%.

Clear Touch Interactive® las exhibiciones pueden ayudar a diseñadores de la oficina planear para este tipo de flexible, arquitectura abierta, la cultura de oficinas entre departamentos, mejorando las ventas, la innovación, los lanzamientos de productos y el tiempo de comercialización. Nuestros paneles interactivos de múltiples funciones funcionan bien con todos los dispositivos y en una variedad de ajustes-de las salas de conferencias grandes y de las salas de reunión a los espacios íntimos del amontonamiento. Esta flexibilidad de diseño hace más fácil para las empresas crecer y adaptarse a medida que evoluciona su cultura corporativa.

"hace más de un siglo, Frederick Winslow Taylor trajo su cronómetro y principios de gestión científica a la oficina, inculcando la eficiencia como el más alto llamamiento en lo que era entonces una fábrica para el procesamiento de papeleo. Hoy tenemos los medios para medir el rendimiento de las fábricas de ideas modernas. Incluso estas primeras perspectivas sugieren un futuro en el que debemos cambiar agresivamente la definición de lo que es el espacio de trabajo, desde Donde trabajo se hace para Cómo está hecho, y luego diseñar espacios — físicos y digitales — alrededor de eso. La oficina del pasado era una caja literal de cubículos y escritorios, salas de reuniones y espacios comunes. En la oficina del futuro, vamos a estar pensando y trabajando fuera de él.

— de Espacios de trabajo que mueven a las personas, Harvard Business Review