Quel logiciel de présentation est le meilleur?
Choisir le bon logiciel de présentation est une décision critique, qui pourrait signifier la différence entre un professionnel, le pont de diapositives poli et une présentation terne. Que vous planifiiez de livrer votre présentation en direct à votre auditoire ou que vous planifiez de publier et de livrer votre présentation en ligne, les principales caractéristiques à rechercher sont beaucoup de modèles de haute qualité à choisir, des fonctionnalités audio et d'animation intégré, et la facilité d'utilisation et Collaboration.
PowerPoint, Keynote, et les diapositives de Google sont trois des solutions de logiciel de présentation les plus populaires disponibles, et chaque plate-forme a ses avantages et inconvénients-ou des dispositifs qui sont plus forts ou plus faibles. Ces trois progiciels de présentation fonctionnent tout aussi bien sur Clear Touch Interactive ® affiche, et nous savons que tous les trois sont populaires auprès de la famille Clear Touch. Si vous essayez de décider quel logiciel choisir, continuez à lire. Nous avons ventilé les avantages et les inconvénients, ainsi que les meilleures utilisations, pour chaque application.
Les avantages et les inconvénients de trois progiciels de présentation populaires
Powerpoint
PowerPoint est un classique et l'une des solutions de présentation les plus populaires pour une raison. Le logiciel est livré standard dans le cadre de la suite Microsoft Office, a été autour depuis des décennies, et comprend de nombreux thèmes, animations, fichiers audio, et les effets. De plus, le programme est largement soutenu, non seulement par Microsoft, mais aussi par des fournisseurs tiers et sa base d'utilisateurs substantielle.
Avantages et inconvénients pour les propriétaires d'entreprises
Puisque PowerPoint est un produit établi avec une telle base d'utilisateur grande, il a beaucoup d'avantages pour des entreprises.
- Personnalisation simple. Des trois programmes de présentation, PowerPoint a le plus grand nombre d'effets spéciaux intégrés et le plus grand nombre de modèles standard. Il ya aussi beaucoup d'options de tierces parties disponibles.
- Facile à utiliser. L'interface et la navigation de Microsoft Office sont déjà familières à la plupart des utilisateurs. Beaucoup d'entre nous ont grandi en utilisant ce programme à l'école, de sorte qu'il se sent facile et naturel. PowerPoint inclut également un système d'aide et quelques tutoriels fondamentaux pour aider les utilisateurs à démarrer.
- Soutien de tiers. En raison du nombre considérable de personnes et d'affaires qui comptent sur des produits de Microsoft Office, il y a beaucoup de support facile disponible pour des propriétaires d'affaires qui emploient PowerPoint-des livres et de la formation payée aux webinaires, aux articles en ligne, et aux tutoriels de YouTube. Beaucoup d'utilisateurs publient même des modèles PowerPoint frais et de haute qualité pour que vos présentations se sentent plus actuelles.
- Options de type de fichier. PowerPoint peut importer et exporter vers différents types de fichiers, y compris . pdf,. XPS,. MP4,. wmv,. ODP,. gif,. jpg,. png,. gif,. bmp,. TIF,. wmf,. EMF et. rtf. Le programme est également compatible avec d'autres types de fichiers à partir de produits Microsoft Office et peut importer des fichiers audio.
En dépit de tous ces avantages convaincants, le programme a quelques points faibles, surtout quand il s'agit de partage facile et la conception globale:
- Collaboration plus difficile. Par rapport aux deux autres programmes, PowerPoint nécessite plus d'étapes pour permettre aux utilisateurs de collaborer sur une présentation. Bien que Microsoft ait facilité la collaboration ces dernières années, il accuse toujours le retard de Google dans ce domaine. Pour collaborer, les utilisateurs doivent enregistrer le document à OneDrive et inviter d'autres personnes à travailler sur le projet avec eux.
- Moins de souplesse entre les appareils. Bien que PowerPoint est disponible pour Mac, de nombreux utilisateurs disent que la version Mac a moins de fonctionnalités et se sent moins complet que la version PC. Les utilisateurs éprouvent aussi parfois des problèmes de formatage entre les périphériques.
- Moins attrayante pour les jeunes travailleurs et les créateurs. Pour le dire franchement, PowerPoint a un problème d'image. Nous avons tous entendu des gens se plaindre d'avoir à s'asseoir à travers une autre présentation PowerPoint ennuyeux. Même si l'âge du programme est principalement un Pro, il peut également être considéré comme un con-car il a été autour pour toujours, il peut conduire à des présentations paresseuses et peuvent avoir tendance à se sentir rassis ou vieux. Cependant, nous croyons que cette faiblesse est plus sur les utilisateurs que le programme. PowerPoint fait inclure beaucoup de nouvelles fonctionnalités que les utilisateurs peuvent profiter de pour égayer leurs présentations si elles se sentent coincés dans une ornière.
Meilleur pour: Un environnement PC uniquement, des bureaux plus établis avec des membres chevronnés de l'équipe, des entreprises qui auront besoin d'un support technique facile et largement disponible.
Keynote
Keynote est gratuit dans le cadre de la suite de productivité iWork d'Apple avec l'achat d'un nouveau Mac, ou il est disponible pour un achat séparé par Mac App Store. Comme avec tout ce que Mac met dans le marché, Keynote est connu pour être un élégant, élégant, interface facile à utiliser avec la conception solide. Keynote a également des capacités mobiles avec la télécommande Keynote sur l'iPad, l'iPhone, ou l'iPod. Toutefois, les options de support ne sont pas aussi complètes pour Keynote que pour PowerPoint.
Avantages et inconvénients pour les propriétaires d'entreprises
Si vous êtes déjà un utilisateur Mac, Keynote est probablement la meilleure option logicielle pour vous. Parmi les avantages distincts du programme, mentionnons:
- Options basées sur les nuages. L'une des fonctionnalités intéressantes de Keynote est la possibilité de connecter le programme à votre compte icloud et de stocker des présentations là-bas. Cela permet non seulement aux utilisateurs de synchroniser automatiquement leurs fichiers sur tous les périphériques connectés (ce qui peut être très pratique si vous voulez utiliser votre téléphone ou une tablette pour faire avancer les diapositives à distance). Il permet également une collaboration aisée avec d'autres utilisateurs à travers le Cloud.
- Facile à utiliser. En plus de la conception et le style, Apple a été construit sur son interface simple et conviviale. Avec ses autres programmes logiciels, Keynote est intuitive et facile à apprendre pour les membres de l'équipe avec des connaissances informatiques de base.
- Facile à exporter. Bien que Keynote n'est disponible que pour les utilisateurs de Mac, il exporte facilement vers d'autres types de fichiers, y compris PowerPoint, QuickTime,. pdf, et même html. Le programme s'intègre bien avec toutes les autres applications dans la suite de productivité iWork ainsi.
- Élégant. Peut-être la raison principale que les utilisateurs de Mac dédiés aiment ce logiciel est due à son beau look et les modèles de sentiment moderne. Keynote est facile à personnaliser avec sophistiqué, bien conçu construit dans des modèles, des thèmes, des animations, et d'autres effets. Bien qu'il n'ait pas autant d'options que PowerPoint, les options qu'il a sont de premier ordre.
Keynote étant un logiciel plus restreint, il peut également présenter certains défis pour les propriétaires d'entreprises. Voici quelques-uns des inconvénients de l'utilisation de ce programme :
- Mac seulement. C'est peut-être le plus grand inconvénient pour le programme-il est uniquement disponible pour les utilisateurs de Mac. Toutefois, puisque le programme peut exporter vers d'autres types de fichiers tels que. pptx et. pdf, les utilisateurs de PC peuvent ouvrir, et même modifier, des présentations construites dans Keynote, ils ne peuvent tout simplement pas créer leur propre présentation Keynote.
- Support moins robuste. Encore une fois, en raison de la plus petite communauté d'utilisateurs, la prise en charge disponible pour Keynote est moins étendue que les ressources que vous trouveriez pour PowerPoint.
Meilleur pour: UN Environnement Mac-only, les équipes de conception qui sont plus familiers avec Apple Des produits, des équipes qui bénéficient de 10 points de contact simultané pour Mac sur leur Clear Touch Panel interactif.
Diapositives Google
Google slides est le plus récent logiciel de présentation sur notre liste, et à bien des égards les plus innovants. Bien qu'il ne soit pas encore aussi établi ou aussi populaire que PowerPoint ou Keynote, il gagne de la traction, en particulier avec les jeunes travailleurs. Google slides est totalement gratuit dans le cadre de la suite bureautique de Google incluse avec Google Drive. Il est également entièrement basé sur les nuages: le logiciel et votre travail en direct en ligne, ce qui le rend parfait pour le partage et la collaboration.
Avantages et inconvénients pour les propriétaires d'entreprises
Il y a beaucoup d'avantages à employer des diapositives de Google dans votre bureau, principalement en raison de son infrastructure de nuage-basée, qui permet le partage en ligne simple et beaucoup de flexibilité au sein de vos équipes.
- Entièrement basé sur le Web et agnostique plate-forme. Si vous travaillez avec une équipe distante, une équipe qui utilise différents périphériques, ou si vous permettez à vos employés la flexibilité de travailler hors site certains jours, Google slides peut être le programme de présentation pour vous. Depuis le programme réside en ligne, les collaborateurs peuvent accéder à partir de n'importe où et voir les modifications des autres utilisateurs en temps réel. Il est également facile de construire votre présentation dans Google slides et de lier ou d'intégrer dans n'importe quelle page Web ou dans le nouveau Clear Touch Canvas programme sans jamais quitter l'environnement en ligne.
- Facile à utiliser. Il n'y a pas autant de ressources de support disponibles pour Google slides encore, mais il ya une section d'aide complète et les ressources de tierces parties continuent à croître à mesure que la base de l'utilisateur croît. Le programme lui-même est simple, intuitif et facile à apprendre.
- Économies. Avons-nous mentionné Google slides est gratuit? Parce qu'il est totalement et totalement gratuit pour toujours, pour tout le monde, sans licences ou frais d'abonnement.
- Facile à collaborer. Ainsi, nous avons en quelque sorte déjà mentionné cela quand nous avons discuté des avantages de la plate-forme basée sur le Web, mais nous avons senti qu'il alésage répétant. Les utilisateurs de ce programme peuvent collaborer en temps réel, de n'importe où, sur n'importe quel périphérique, le tout sans exporter ou changer de type de fichier. Cette fonctionnalité permet de voir plus facilement les modifications et d'avoir le contrôle de version.
- Plus interactif. Comme vous le savez, Clear Touch a une grande valeur d'interactivité, surtout pour les présentations en personne. Google slides a joué autour avec plusieurs innovations, des fonctionnalités interactives. Par exemple, les utilisateurs peuvent créer un lien vers n'importe quelle autre diapositive, quel que soit l'ordre de création d'une présentation non linéaire. Ou, ils peuvent créer des quiz ou des sondages avec la nouvelle fonctionnalité q & a, permettant au public d'interagir avec la présentation à distance par le biais de leur propre lien.
Malgré toutes ces grandes fonctionnalités, il ya quelques inconvénients à l'aide de Google slides:
- Plus de choix de base. À l'heure actuelle, Google slides n'a pas autant d'effets que les deux autres programmes. Environ 15 effets à PowerPoint et Keynote de 50 +. Google slides a également moins de thèmes disponibles, bien que les options de tierces parties sont de plus en plus.
- Contrôle de version. Nous savons que nous avons parlé de contrôle de version ci-dessus comme un avantage-et il est! Comme les utilisateurs n'ont pas à enregistrer et à envoyer la présentation d'avant en arrière, il est plus facile de s'assurer que vous êtes à la recherche de la version la plus récente. Cependant, il y a quelques choses subtiles à regarder dehors pour. Si vous êtes l'initiateur du document, vous devez déterminer le type d'accès que vous souhaitez que les collaborateurs aient: afficher uniquement, commenter ou modifier. La façon la plus simple de le faire est de définir la valeur par défaut pour commenter. De cette façon, vous assurez-vous que personne n'a jamais accidentellement obtenu l'accès d'édition. Si vous souhaitez que les utilisateurs aient des fonctionnalités d'édition et que vous oubliez de les modifier, ils peuvent toujours demander l'accès. De nombreux utilisateurs ont également signalé un pépin qui peut provoquer des utilisateurs de supprimer ou de supprimer des fichiers quand ils essaient de les déplacer ou de les télécharger sur leur ordinateur sans aucun moyen de restaurer. La meilleure pratique est de conseiller à tous les membres de l'équipe de travailler en ligne seulement.
- Besoin de compte Google. Cela ne se sent pas comme une vraie faiblesse puisque tout le monde et leur grand-mère semble avoir un compte Gmail ces jours-ci. Un compte Google est complètement gratuit, mais il ya quelques récalcitrants.
Meilleur pour: Équipes distantes, projets collaboratifs, Équipes BYOD, des environnements de travail flexibles.
Quand il s'agit de choisir PowerPoint, Keynote ou Google slides que votre logiciel de présentation il n'ya pas de bonne ou mauvaise réponse. Bien sûr, le logiciel de présentation que vous choisissez est seulement aussi bon que votre matériel. Même la plus sophistiquée, la présentation interactive ne sera pas emballer un coup de poing si votre système de présentation de salle de conférence Il est difficile pour les participants de se connecter à distance, a une mauvaise qualité d'écran ou audio, ou si l'écran tactile interactif a besoin d'étalonnage constant ou a un temps de latence important.
Clear Touch Interactive ® affiche non seulement exécuter tous ces programmes de présentation populaire de façon transparente, ils disposent également de la résolution ultra HD, l'audio clair, et pas de temps de latence. Les écrans sont prêts à l'emploi à la mise en place et ne nécessitent jamais de recalibrage ou de câbles multiples pour se connecter, tous les utilisateurs peuvent connexion sans fil ou via plusieurs entrées HDMI. Clear Touch™ les panneaux incluent également la toile, le collage, et le flocon de neige, notre propre innovateur, intuitif applications de présentation et de collaboration qui s'intègrent facilement à d'autres programmes.
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