Tus reuniones no tienen que chupar. (y qué hacer si lo hacen).

Las reuniones tienen mala reputación. Si son criticados por ser demasiado largos, demasiado cortos, sin sentido, o demasiado complicados, esa mala reputación puede ser fundada en la verdad. Para la mayoría de las empresas, son un mal necesario y parte del costo de hacer negocios.

La cosa es que las reuniones no tienen que chupar, hay maneras en las que se puede construir una cultura en la que se conviertan en puntos de verdadera innovación entre su personal, y los que son altamente rentables.

Aquí hay siete consejos rápidos a considerar para hacer sus reuniones chupar menos-o, en absoluto:

Publicar una agenda. Si su mayor desafío es que la gente no esté preparada o no conozca las "grandes cosas" que tienen que ser logradas, usted puede conseguir un largo camino simplemente publicando una agenda antes de su hora de reunión.

Incluya (solamente) a todas las personas relevantes para su agenda. No apile a todos en la oficina en la sala de conferencias si sólo tres son vitales para la conversación. Pero si necesita sacar a 10 personas, asegúrese de que están ayudando a cubrir todos los ángulos de la conversación y dejar que corran con ella.

¡ Muévanse! No hay razón para que tu reunión se celebre siempre en la misma sala de conferencias, ¿y quién dice que tienes que quedarte sentada? En lugar de eso, aproveche la oportunidad de sacudir las cosas — tenga una reunión fuera del sitio, lleve a algunas personas a dar un paseo alrededor de la manzana, o intente una reunión permanente, en su lugar. Se ha demostrado que el movimiento hace que el cerebro funcione más rápido, por lo que hay un doble beneficio para moverse en lugar de estar quieto.

Decida dónde, Cuándo y cuánto tiempo, antes de que comience la reunión. No espere a "ver cómo va" en la reunión, dejándolo funcionar encendido por horas y horas antes de que usted golpee "pausa" solamente para recapitular con otra reunión.  Un poco de planificación puede ir un largo camino para asegurarse de que usted golpeó los puntos altos (no recomendamos más de tres artículos de prioridad para cualquier reunión) y mantener a todos comprometidos.

Trae comida. A todo el mundo le gusta la comida, y un grupo comer es una gran manera de eliminar alguna formalidad de la reunión. Ya sea trayendo Donuts para una reunión temprano por la mañana, pizza para una lluvia de ideas para el almuerzo o una bolsa de caramelos para un grupo de tarde-pensar, la comida es una gran manera de derribar instantáneamente las paredes y las líneas abiertas de comunicación.

Seguimiento con los elementos de acción. No se reunió sólo por el mero hecho de tener una reunión; la mayoría de las veces tendrás elementos de acción que el equipo debe seguir. Mantenga a todos en la misma página y hacer que esos elementos procesables una realidad por un correo electrónico Resumen rápido a su personal.

Ganar consenso. Las reuniones son simplemente una forma de comunicación, así que olvídate de las formalidades por un momento y sólo piensa en lo que estás tratando de comunicar.  En la mayoría de los casos, usted no entraría en una conversación, tiraría un montón de información y se iría sin oír la perspectiva de la otra persona, así que ¿por qué hacer eso con un equipo de personas que trabajan al lado de cada día? En su lugar, trate de asegurarse de que cada reunión tiene un aura de seguridad, para que su equipo se sienta abierto a comunicarse de nuevo